Ajuntament de L'Hospitalet

Tràmits

Cesión de trofeos y medallas para acontecimientos deportivos

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Solicitud de la cesión de trofeos y/o medallas con la imagen del Ajuntament de L'Hospitalet para acontecimientos deportivos locales..  

QUIÉN LO PUEDE SOLICITAR

Entidades deportivas de la ciudad inscritas en el Registro Municipal de Entidades de L'Hospitalet.

CUÁNDO SE PUEDE HACER

Al menos 15 días hábiles antes de necesitar los trofeos y/o medallas..  

CÓMO SE PUEDE TRAMITAR

Para tramitar por internet es necesario disponer de un sistema de identificación aceptado por el servicio VÀLid. .

1. Pulse sobre el botón Tramitar.
2. Identifíquese con cualquiera de los sistemas aceptados por el servicio VÀLid.
3. Rellene el formulario que se abrirá.
4. Adjunte, si es necesario, los archivos o ficheros de la documentación necesaria para el trámite.
5. Pulse enviar. En este momento estará firmando la petición para presentarla al registro electrónico del ayuntamiento.

Al finalizar el trámite, recibirá un correo electrónico con el justificante de su presentación.

Nota: Consulte esta ayuda para comprobar que la configuración de su equipo es compatible con los requisitos técnicos de la aplicación.
PRESENCIALMENTE:
NOTA INFORMATIVA CON RESPECTO A LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS EN LAS OFICINAS DE REGISTRO

A partir del 2 de julio de 2018 no habrá que aportar dos ejemplares de los documentos que se adjuntan a las solicitudes que se entregan en el Registro General de Entrada. Es suficiente con la presentación de los documentos solicitados, los cuales los serán devueltos una vez sean digitalizados de forma segura. La documentación no se podrá presentar encuadernada y, preferiblemente, tampoco grapada y se recomienda entregarla en formato digital siempre que sea posible (preferiblemente en un USB en vez de CD).

Requisitos
  • La entidad deportiva solicitante tiene que constar inscrita en el Registro Municipal de Entidades de L'Hospitalet.
Puede aportar la documentación necesaria a cualquiera de las oficinas indicadas o presentarla por cualquier medio admisible en derecho según la normativa legal vigente.
Documentación necesaria
  • Instancia general (2 copias), debidamente cumplimentada y firmada, especificando el acontecimiento deportivo a celebrar.
Impresos asociados

QUÉ PASA DESPUÉS

El departamento gestor valora la conveniencia del acontecimiento deportivo (positiva o negativa) para el que se solicita la cesión de trofeos y/o medallas.

En caso de no haber disponibilidad o de valoración negativa, se da respuesta por escrito a la persona solicitante.

En caso de haber disponibilidad y de valoración positiva, el departamento gestor se pone en contacto con la persona solicitante (vía telefónica o por correo electrónico), para acordar los detalles de la cesión.

En el momento de recogida del material, la persona solicitante firmará un documento dando conformidad de la recepción.

MÁS INFORMACIÓN

La aceptación de la solicitud irá condicionada a la valoración positiva del acontecimiento deportivo por parte del departamento gestor y a la disponibilidad de recursos disponibles.

El diseño de los trofeos y medallas de cesión es fijo e inamovible, sujeto al diseño preestablecido por el departamento gestor.

El material se tiene que recoger en las oficinas del departamento en las fechas y horarios acordados con la persona solicitante en el momento de la aprobación.

El material se tiene que utilizar para la finalidad solicitada, teniendo que hacerse un buen uso de lo mismo..  

PRECIO

La cesión de trofeos y/o medallas es totalmente gratuita..  

TIEMPO DE RESPUESTA

El departamento gestor da respuesta en un plazo de 10 días hábiles desde la fecha de registro de la solicitud.

SI TIENE CUALQUIER DUDA PUEDE LLAMAR A:

  • Programa de Acontecimientos y Entidades
    Teléfono: 93 403 65 54 (Soporte, cesión de trofeos, publicación de actos), 93 403 65 51 (Cesión de espacios, menos polideportivos y estadio municipal de fútbol L'Hospitalet), 93 403 60 72
.  

ÓRGANO DE RESOLUCIÓN

Sin resolución de órgano.  
Ajuntament de L'Hospitalet
Pl. de l'Ajuntament, 11
08901 L'Hospitalet de Llobregat
Tel. 934 029 400