Ajuntament de L'Hospitalet

Tràmits

Cesión de espacios en los campos municipales de fútbol, rugby y béisbol para actividades puntuales

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Solicitud de cesión de espacios de los campos municipales de fútbol, rugby y béisbol, para la realización de actividades o acontecimientos deportivos puntuales..  

QUIÉN LO PUEDE SOLICITAR

Personas jurídicas.

CUÁNDO SE PUEDE HACER

Al menos 20 días hábiles antes de necesitar la cesión del espacio..  

CÓMO SE PUEDE TRAMITAR

Para tramitar por internet es necesario disponer de un sistema de identificación aceptado por el servicio VÀLid. .

1. Pulse sobre el botón Tramitar.
2. Identifíquese con cualquiera de los sistemas aceptados por el servicio VÀLid.
3. Rellene el formulario que se abrirá.
4. Adjunte, si es necesario, los archivos o ficheros de la documentación necesaria para el trámite.
5. Pulse enviar. En este momento estará firmando la petición para presentarla al registro electrónico del ayuntamiento.

Al finalizar el trámite, recibirá un correo electrónico con el justificante de su presentación.

Nota: Consulte esta ayuda para comprobar que la configuración de su equipo es compatible con los requisitos técnicos de la aplicación.
PRESENCIALMENTE:
NOTA INFORMATIVA CON RESPECTO A LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS EN LAS OFICINAS DE REGISTRO

A partir del 2 de julio de 2018 no habrá que aportar dos ejemplares de los documentos que se adjuntan a las solicitudes que se entregan en el Registro General de Entrada. Es suficiente con la presentación de los documentos solicitados, los cuales los serán devueltos una vez sean digitalizados de forma segura. La documentación no se podrá presentar encuadernada y, preferiblemente, tampoco grapada y se recomienda entregarla en formato digital siempre que sea posible (preferiblemente en un USB en vez de CD).

Puede aportar la documentación necesaria a cualquiera de las oficinas indicadas o presentarla por cualquier medio admisible en derecho según la normativa legal vigente.
Documentación necesaria
  • Instancia general (2 copias), debidamente cumplimentada y firmada, con el detalle de la actividad deportiva a celebrar.
  • Formulario de solicitud de instalación deportiva municipal para actividad puntual
  • Breve proyecto descriptivo de la actividad
  • Seguro de Responsabilidad Civil (fotocopia), que cubra los siguientes importes:
    • 600.000 € por siniestro
    • 150.000 € por víctima
  • Recibo bancario conforme el seguro está al corriente de pago (fotocopia)
Además, según el caso y si el Ayuntamiento no dispone de esta documentación:

Para empresas:
  • NIF y escrituras de la empresa (fotocopia)
  • DNI de la persona que firmará el acuerdo de cesión y poderes que acrediten que hará el trámite (fotocopia)
Para centros educativos:
  • NIF y escrituras del centro educativo (fotocopia)
  • DNI de la persona que firmará el acuerdo de cesión y poderes que acrediten que hará el trámite (fotocopia)
  • Designación del cargo de director o directora (fotocopia)
Para entidades o fundaciones:
  • NIF y estatutos de la entidad (fotocopia)
  • DNI de la persona que firmará el acuerdo de cesión y poderes que acrediten que hará el trámite (fotocopia)
  • Designación de la junta directiva (fotocopia)

QUÉ PASA DESPUÉS

El departamento gestor valora la conveniencia de la actividad deportiva (positiva o negativa) para la que se solicita la cesión del espacio.

En caso de no haber disponibilidad o de valoración negativa, se da respuesta por escrito a la persona solicitante.

En caso de haber disponibilidad y de valoración positiva, el departamento gestor se pone en contacto con la persona solicitante (vía telefónica o por correo electrónico) para acordar los detalles de la cesión e iniciar el expediente administrativo pertinente. En este momento se emitirá el recibo con el precio público correspondiente y se podrá requerir documentación adicional para la formalización del expediente.

MÁS INFORMACIÓN

La aceptación de la solicitud irá condicionada a la valoración positiva de la actividad deportiva por parte del departamento gestor y a la disponibilidad de espacios deportivos.

Los espacios se tienen que utilizar para la finalidad solicitada, teniendo que hacerse un buen uso de los mismos, de acuerdo con el reglamento interno de cada instalación, cuando exista..  

PRECIO

Según las ordenanzas fiscales y los precios públicos vigentes..  

TIEMPO DE RESPUESTA

El departamento gestor da respuesta en un plazo de 10 días hábiles desde la fecha de registro de la solicitud.

SI TIENE CUALQUIER DUDA PUEDE LLAMAR A:

  • Programa de Acontecimientos y Entidades
    Teléfono: 93 403 65 54 (Soporte, cesión de trofeos, publicación de actos), 93 403 65 51 (Cesión de espacios, menos polideportivos y estadio municipal de fútbol L'Hospitalet), 93 403 60 72
.  
Ajuntament de L'Hospitalet
Pl. de l'Ajuntament, 11
08901 L'Hospitalet de Llobregat
Tel. 934 029 400