Con la participación de todo el mundo se construye el patrimonio documental del Hospitalet, por eso el archivo tiene abierta una línea de participación con la ciudadanía. Las donaciones de entidades, instituciones y particulares, a menudo constituyen una valiosa aportación a los proyectos de investigación y difusión del patrimonio cultural.

Aquellas personas que quieran hacer donación de documentos (fotografías, carteles, etc.), pueden dirigirse al Archivo con el fin de concertar los términos de su donación (depósito, cesión o donación). El Archivo Municipal del Hospitalet, si ocurre, los ingresará, describirá, conservará y restaurará, para hacerlos accesibles a la suya consulta, siempre haciendo noticia del o de la donante ..