Amb la participació de tothom es construeix el patrimoni documental de l’Hospitalet, per això l’Arxiu té oberta una línia de participació amb la ciutadania. Les donacions d’entitats, institucions i particulars, sovint constitueixen una valuosa aportació als projectes de recerca i difusió del patrimoni cultural.

Aquelles persones que vulguin fer donació de documents (fotografies, cartells, etc.), poden adreçar-se a l’Arxiu per tal de concertar els termes de la seva donació (dipòsit, cessió o donació). L’Arxiu Municipal de L’Hospitalet, si s’escau, els hi ingressarà, descriurà, conservarà i restaurarà, per fer-los accessibles a la seva consulta, sempre fent esment del o de la donant.
.